20.03 Release notes

- Het moment van het opslaan (van een te verzenden E-mail) van het .msg bestand is veranderd. Hierdoor is het mogelijk om het .msg bestand van de daadwerkelijk verzonden E-mail op te slaan i.p.v. de nog te verzenden E-mail. De xml file wordt nu eerst in een temp map opgeslagen. Nadat de E-mail is verzonden wordt in dezelfde map ook het .msg bestand aangemaakt. Daarna worden alle bestanden naar de definitieve locatie verplaatst.

- Het moment van het opslaan (van een te verzenden E-mail) van het .htm bestand is veranderd. Hierdoor is het mogelijk om het .htm bestand van de daadwerkelijk verzonden E-mail op te slaan i.p.v. de nog te verzenden E-mail. De xml file wordt nu eerst in een temp map opgeslagen. Nadat de E-mail is verzonden wordt in dezelfde map ook het .htm bestand aangemaakt. Daarna worden alle bestanden naar de definitieve locatie verplaatst.

- Het moment van het opslaan (van een te verzenden E-mail) van het .txt bestand is veranderd. Hierdoor is het mogelijk om het .txt bestand van de daadwerkelijk verzonden E-mail op te slaan i.p.v. de nog te verzenden E-mail. De xml file wordt nu eerst in een temp map opgeslagen. Nadat de E-mail is verzonden wordt in dezelfde map ook het .txt bestand aangemaakt. Daarna worden alle bestanden naar de definitieve locatie verplaatst.

- Voor het opslaan van het .htm of .txt bestand wordt het extra regel ID voor het herkennen van de juiste E-mail weer leeg gemaakt. Hierdoor wordt dit veld niet weergegeven in de export bestanden.

- Indien het path voor het opslaan van een E-mail leeg/onbekend is, dan wordt er een foutmelding gegeven dat de E-mail niet opgeslagen kan worden.

- Als er in Fortuna een (Rechts) persoon aanwezig is met een leeg communicatie type dan werd deze (Rechts) persoon altijd direct in de zoeklijst van de addin weergegeven. Dit is opgelost.

- De windows gebruiker wordt nu ook opgeslagen zodat Fortuna tijdens het importeren weet welke gebruiker de E-mail heeft opgeslagen. Dit is voor installaties waar de E-mail export bestanden op de server worden opgeslagen waardoor andere gebruikers deze bestanden ook kunnen importeren.

- Als Word als tekst editor wordt gebruikt, dan werden de knoppen "Opslaan en Verzenden" , "Bijlage Fortuna Toevoegen" en "Opslaan Fortuna" vaker aangemaakt. Hierdoor ontstond er een standaard werkbalk met heel veel knoppen. Dit is opgelost.

- Als Word als tekst editor wordt gebruikt, dan werkte de knop "Opslaan en Verzenden" niet. Dit is opgelost.

- Tijdens het openen van sommige E-mail gaf de Addin een foutmelding Fout bij openen database. Teken string te lang. Dit is opgelost.

- Indien een E-mail body platte tekst bevat i.p.v. html dan wordt er een origineel.txt file aangemaakt i.p.v. een origineel.htm.

- Indien er geen ontvanger in het veld Aan, CC of BCC staat, wordt er een melding gegevens zoals ook Outlook dit zou doen.

-	Na de melding "Geen records gevonden", "Probeer een andere zoeksleutel." wordt de zoeksleutel leeg gemaakt en de cursor zal direct in het veld worden gezet. U kunt direct een nieuwe zoeksleutel invoeren.

-	Bij E-mails die niet waren opgemaakt met HTML, werd bij "Opslaan" de .xml niet aangemaakt en werd bij "Opslaan en verzenden" de E-mail ook niet verzonden. Dit is opgelost.

-	De windows gebruiker wordt opgeslagen in de export xml. Hierdoor kan Fortuna tijdens het importeren de juiste gebruiker koppelen. (Fortuna versie > 9.02)

-	Setup aangepast. Deze zal alleen starten indien de uitvoerende gebruiker Administrator rechten heeft.

-	Setup aangepast. Minder invoer velden. De velden DSN , User en Password zijn verwijderd uit de setup procedure. Deze worden door de setup zelf ingevuld. Screenshots in deze handleiding zijn aangepast.

-	Datum in de listbox aangepast. Was dd-mm-jjjj hh:mm:ss waarvan de tijd altijd 0 was omdat dit een default format van sql is. Nu wordt alleen de datum nog weergegeven.

Bij koppelen E-mail is de listbox aangepast voor direct gevonden record. E-mailadres is uit de lijst verwijderd deze is namelijk altijd hetzelfde en staat al in de E-mail dus is niet relevant. Bij dossier is nu de omschrijving zichtbaar en bij personen de roepnaam en bij rechtspersonen de bedrijfsnaam.

Tabvolgorde aangepast. Na de zoeksleutel kom je nu eerst in de listbox en daarna bij de knop Opslaan/Toevoegen. Dit voor de gebruikers die met het toetsenbord werken en na de zoeksleutel op [Enter] drukken. Die willen daarna in de lijst komen met [Tab] en niet op de knop zoeken. Gebruikers die met de muis werken en op de knoppen klikken maakt de tabvolgorde niet uit. Met Shift+Tab komt de gebruiker vanuit de zoeksleutel direct bij de koppelen aan / Zoeken door.

-	Bij personen is de woonplaats uit de listbox vervangen door de roepnaam. Dit geeft een beter beeld van welke persoon gevonden is.

-	De functie rechtermuisknop kon ook worden aangeroepen als je op het scherm klikte. Dit is aangepast, werkt nu alleen als je in de listbox klikt.

-	Als er via de rechtermuisknop Opslaan of Toevoegen wordt gekozen zonder dat er een record is geselecteerd, krijgt men een foutmelding en blijft het scherm open zodat met een record kan selecteren.

-	Als er geen zoekresultaat is gevonden dan wordt er een melding gegeven, de zoeksleutel weer leeg gemaakt en het veld zoeksleutel weer geselecteerd. Dus de gebruiker kan direct een nieuwe zoeksleutel ingeven.

-	De knoppen op het scherm hebben nu ook een sneltoets. De combinatie is de [Alt] met de eerste letter van de knop.

-	Het is nu ook mogelijk om te dubbelklikken op een regel, deze regel wordt dan geselecteerd. Ook bij een Multi selectie werkt dit alleen dient met wel de [Ctrl] of [Shift] knop nog ingedrukt te hebben op het moment van dubbel klikken.

-	Het is nu ook mogelijk om in de listbox de rechtermuisknop te gebruiken. Onder het rechtermuis menu kan gekozen worden voor Opslaan, Wis lijst en Sluiten bij E-mail koppelen en Toevoegen, Wis lijst en Sluiten bij Bijlage invoegen.

-	De tekst in de titelbalk is aangepast, hier staat nu het versienummer in. Met daarachter het menu waar men op dat moment in zit (E-mail koppelen of Bijlage invoegen).

-	De procedure voor de bijalge was in 2003 en 2007 een apart bestand waardoor onderhoud voor beide versies apart moest gebeuren. Dit is nu voor beide versies hetzelfde bestand.

-	Na het wissen van de listbox komt de cursor direct weer in de zoeksleutel. Er kan direct weer begonnen worden met het ingeven van een nieuwe zoeksleutel.

Setup verbeterd, bij de eerste installatie op een server wordt er een .ini file aangemaakt met de zojuist ingestelde waardes. Als nu op een andere (cliënt) pc deze setup wordt gestart dan zullen deze instellingen direct in de setup worden overgenomen. Deze blijven wel zichtbaar en kunnen desgewenst nog gewijzigd worden. Al zal dit in de praktijk niet vaak voorkomen omdat de configuratie over het algemeen hetzelfde is. Tevens een versie check zodat er geen oude versie geïnstalleerd kan worden.

-	Bij het invoegen van bijlage nu ook Multi selectie mogelijk., Meerdere bijlage in 1 keer invoegen. Dit werkt op basis van Windows standaards. [Ctrl] of [Shift] + muisklik.

-	Foutafhandeling, zodra een geselecteerde bijlage niet kan worden gevonden (map is er niet meer of document is er niet meer) wordt er een foutmelding gegeven. Eventuele andere bestanden worden daarna gewoon toegevoegd.

-	Het is nu ook mogelijk om bij het invoegen van een verrichting te zoeken door brieven. Voorheen kon alleen worden gezocht door Dossiers, Persoenen en Rechtspersonen.

Bij het invoegen van een bijlage is het nu ook mogelijk om meerdere keren te zoeken op diverse zoeksleutels of te wisselen met het zoeken door, Dossiers, Personen, Rechtspersonen en brieven. Door “Toevoegen aan de lijst” aan te zetten kan er opnieuw worden gezocht en zal het zoekresultaat aan de lijst worden toegevoegd. Staat het vinkje niet aan dan zal eerst de lijst leeg gemaakt worden alvorens er opnieuw gezocht wordt.

-	Scherm E-mail koppelen aan is nu dezelfde grootte als het scherm Bijlage invoegen. De knoppen van beide schermen staan op dezelfde plaats om het geheel rustiger te maken en overzichtelijker. Ook de knop Wis lijst is toegevoegd op het scherm E-mail koppelen.

-	De originele email wordt nu ook opgeslagen als een htm bestand. Dit op dezelfde manier als het .msg bestand. Dus (Origineel.htm).

Bij het zoeken op personen en rechtspersonen werden soms personen meerdere keren weergegeven. Dit kwam doordat deze persoon of rechtspersoon meerdere adressen heeft staan. Dit is opgelost. Nu wordt de persoon maar 1 keer weergegeven en de woonplaats die wordt getoond is de woonplaats van het huidige adres (nummer 1).

-	Handleiding voor de installatie van de Fortuna Outlook AddIn gemaakt. Uitleg voor zowel Outlook 2003 als 2007.

-	In de statusbalk loopt nu netjes een teller mee die aangeeft hoeveel records er gevonden zijn en hoeveel records door de gebruiker zijn geselecteerd.

-	E-mail koppelen kon alleen aan Dossiers. Nu kunnen E-mails gekoppeld worden aan Dossiers, Personen en Rechtspersonen.

-	De E-mail zelf wordt nu ook als bijlage opgeslagen (Origineel.msg) en het path wordt aan de .xml file toegevoegd.

-	Zodra het koppelen aan scherm wordt aangeroepen wordt door de dossiers, personen en rechtspersonen gezocht naar relevante records op basis van het E-mailadres van de afzender.

-	Hele nieuwe functionaliteit. Het is nu ook mogelijk om verrichtingen vanuit Fortuna te selecteren en deze als bijlage in de E-mail bij te voegen.

-	Setup gemaakt waarin direct alle instellingen voor ODBC ingesteld kunnen worden. Deze zet ook direct de juiste instellingen in de Fortuna.xml .