- Postcode database bijwerken

Menu         Systeem - systeemBeheer - postCode

De postcode databasemodule binnen Fortuna® is volledig geïntegreerd. Indien u middels Trivium een abonnement hebt afgesloten voor maandelijkse updates van de door CENDRIS op de markt gebrachte software, kunt u deze via www.gebruikers.net maandelijks downloaden en installeren. Is CENDRIS uw leverancier, dan dient u contact op te nemen met Trivium om te vragen op welke wijze uw abonnement kan worden omgezet naar een door

Trivium ondersteund formaat.

14.1 De SETUP gegevens van de postcode database. Indien u de module heeft aangeschaft, vindt u vanuit het hoofdmenu onder het menu [Systeem] [Systeembeheer] de knop [postCode]. De volgende vaste gegevens voor de postcodemodule moeten worden vastgelegd.

· Leverancier CENDRIS/TRIVIUM

· Aantal bestandsrecords

· Locatie van de database

· Locatie van de updates

· Tijdelijke opslagruimte

Deze vaste gegevens kunt u registreren door binnen het updateprogramma te kiezen voor de optie Setup

- Update bestanden verwerken

Een update wordt opgehaald van de Trivium website of wordt u op een andere wijze aangeboden. Afhankelijk van de leverancier Trivium Software of CENDRIS wordt een bestand op een locatie vastgelegd, waarbij FORTUNA® deze eenvoudig kan benaderen. De locatie heeft u vastgelegd in de SETUP van de postcode database.

- Een update van cendris verwerken

Wanneer Cendris uw leverancier is dan dient u contact op te nemen met Trivium Software B.V. op welke wijze wij uw abonnement kunnen overzetten naar een abonnement die via Trivium is afgesloten. De reden hiervoor is dat de bestandsformaten van Cendris om worden gezet in een voor Fortuna® leesbaar formaat en dat dan ook door Trivium volgens uw onderhoudscontract support kan worden geleverd. Bovendien zorgt Trivium er dan tevens voor dat de updates van Cendris altijd correct in de Fortuna® postcodedatabase wordt verwerkt.

- Update installeren

U dient de postcodedatabase updates altijd allemaal te installeren, u kunt niet een maand overslaan.

U dient de postcodedatabase updates opgeslagen te hebben in de update directory. Via de optie [Update] kunt u de update starten.

Als het updatebestand niet gevonden kan worden krijgt u een foutmelding.

Als het updatebestand is gevonden gaat de update van start.

De voortgang van de updates. Er mogen tijdens de verwerking geen Errors worden weergegeven. Is dit wel het geval dient u direct contact op te nemen met uw leverancier. Zodra de update is verwerkt zal FORTUNA® automatisch een controle doen of de update correct is ver werkt zodat in een volgende updateronde geen onnodige fouten zullen worden gerapporteerd. Dit kan, afhankelijk van de snelheid van uw netwerk, enkele minuten in beslag nemen. Tijdens deze verwerking krijgt u de volgende melding te zien :

- Het tellen van de bestandsrecords

De updateprocedure van de postcode database is zeer gevoelig voor het correct aantal records in de postcode database. U kunt deze ook laten tellen door de updateprogrammatuur. U kiest voor de knop SETUP en daarna op de knop TELLEN .

Er zullen rond de 600.000 records aanwezig moeten zijn in uw database. Het aantal moet overeenstemmen met het aantal records in de aanbiedingsbrief. Fortuna® controleert na iedere update of het juiste aantal records is ingelezen en verwerkt.