- Aanmaningen registreren

Nadat de aanmaningen in Word zijn samengevoegd geeft Fortuna® de melding of dat de aanmaningen geregistreerd moeten worden.

Indien u kiest voor nee wordt er bij de factuur niet geregistreerd dat er een aanmaning is verzonden. Omdat er niet geregistreerd wordt zal bij een volgende keer aanmanen de openstaande post weer op de aanmaning komen.

U kunt deze optie dus gebruiken om test aanmaningen te maken of om een controle uit te voeren wie er aangemaand wordt.

Indien u kiest voor ja wordt bij de openstaande post vastgelegd dat er een aanmaning is verzonden. De datum van aanmanen wordt hierbij ook vastgelegd. De volgende aanmaning voor deze openstaande post mag dan pas verzonden worden als de vervaltermijn van de geregistreerde aanmaning is verstreken. De volgende aanmaning die verzonden word dient de eerst opvolgende te zijn.

Registratie van aanmaningen is niet een keer ongedaan te maken. Dit zal per factuur moeten gebeuren.

Wij raden u aan om registratie pas te doen als u de aanmaningen verstuurd.