|
- Aanmaningen genereren
|
|
|
|
|
|
Het draaien van de aanmaningen gebeurt per type aanmaning. Iedere openstaande post kan maar één keer op een eerste aanmaning komen, één keer op een tweede aanmaning, etc. U selecteert de eerste aanmaning en kiest voor de optie [Genereer].
|
|
|
|
U komt vervolgens in een selectiescherm.
|
|
|
|
U kunt eventueel nog beperkingen opgeven. Zie hiervoor het vorige paragraaf. Om de aanmaningen te draaien kiest u voor de optie [Starten]. U kunt vervolgens de volgende velden invullen.
|
|
|
|
|
Indien u dit aanvinkt wordt er een rekeningoverzicht geprint. Dit toont alle openstaande declaraties van de debiteur ongeacht hoeveel aanmaningen hiervoor al verzonden zijn. Een rekening overzicht geldt niet als aanmaning en kan steeds opnieuw worden gedraaid. U kunt deze optie alleen gebruiken als u gebruik maakt van het factuurblok in uw aanmaningsjabloon.
|
|
|
|
|
Hier kunt u een bedrag opgeven waaraan de openstaande posten moeten voldoen om voor een aanmaning in aanmerking te komen.
|
|
|
|
|
Hier kunt u een aantal dagen opgeven dat de openstaande post oud moet zijn. Fortuna® zal altijd de betalingstermijn van een factuur hanteren, pas als deze verstreken is zal de factuur voor een aanmaning in aanmerking komen.
|
|
|
|
|
Bij het genereren van eerste aanmaningen laat u dit veld leeg. Bij het genereren van de tweede aanmaning geeft u hier de code op van de eerste aanmaning, bij het genereren van een derde aanmaning geeft u de code van de tweede aanmaning op.
|
|
|
|
|
Deze optie dient u aan te vinken wanneer u in het aanmaningsjabloon geen gebruik heeft gemaakt van het factuurblok. U krijgt dan per openstaande post een aanmaning.
|
|
|
|
|
Indien u deze optie aanvinkt worden naast de openstaande posten die in aanmerking komen voor een aanmaning ook de posten getoond die nog niet vervallen zijn. Deze optie kunt u alleen gebruiken indien u in het aanmaningsjabloon gebruik maakt van het factuurblok.
|
|
Als u de velden heeft doorlopen zullen de aanmaningen voor de openstaande posten die aan alle criteria voldoen in Word verschijnen.
Om de tweede aanmaning te draaien selecteert u dat sjabloon in het scherm van de aanmaningen layouts en voert u de stappen opnieuw uit.
|
|
- Wanneer komen openstaande posten voor welke aanmaning in aanmerking?
|
|
|
|
Een openstaande post kan maar één keer een eerste aanmaning krijgen. Als het aantal dagen dat de aanmaning geldig is nog niet is verstreken kan er geen nieuwe aanmaning voor gemaakt worden. Een rekening overzicht printen geldt niet als aanmaning. Indien een openstaande post niet aan de selectiecriteria voldoet zal deze geen aanmaning krijgen.
|
