|
- Crediteren van een declaratie
|
|
|
|
|
|
Als een declaratie moet worden gecrediteerd dan dient u de te crediteren declaratie te selecteren en vervolgens te kiezen voor [Extra] [Crediteren].
|
|
|
|
- Werkwijze uren
|
|
U dient vervolgens een reden van creditering op te geven, deze kunt u met [F3] selecteren. Mocht hier de door u gewenste reden niet bijstaan dan kan deze door een keyuser worden toegevoegd. U dient aan te geven wat er met de uren moet gebeuren (werkwijze uren).
U heeft hier 3 mogelijkheden:
|
|
|
|
|
De optie [Nieuw voorstel] gebruikt u als u, voor dezelfde urenregels die zijn opgenomen in de declaratie die u wenst te crediteren, een nieuw declaratievoorstel wenst. Na het inboeken van de creditdeclaratie zal Fortuna® zelf een nieuw declaratievoorstel maken.
|
|
|
|
|
De optie [Doorschuiven] gebruikt u als u de uren terug in het ohw wilt plaatsen om op een later tijdstip te declareren, of als u wijzigingen wilt doorvoeren die alleen maar gewijzigd kunnen worden als er geen declaratievoorstel meer aanwezig is. Bijvoorbeeld om de uren van een declarant te wijzigen of om het adres van (of de debiteur zelf) te wijzigen.
|
|
|
|
|
De optie [Afboeken] gebruikt u als u verwacht de urenregels niet meer te kunnen declareren. Deze optie is afhankelijk van rechten instellingen dus het kan voorkomen dat u daar geen rechten voor heeft.
|
|
Vervolgens kunt u nog wat vrije tekst kwijt waarom de creditering plaatsvindt. Als u alles heeft ingevoerd bevestigt u dit d.m.v. [F1].
|
|
U komt vervolgens terug in het scherm van de declaraties in dit dossier. Rechts onderin het scherm ziet u dat u nu in het scherm van de geaccordeerde declaraties zit. Uw zojuist gemaakte creditnota is echter nog niet geaccordeerd. Als u kiest voor de optie [Filter] komt u terecht in het scherm voor de nog te accorderen declaraties . Hier treft u uw creditvoorstel aan. Om deze in te kunnen boeken dient de creditdeclaratie eerst geaccordeerd worden. Dit doet u d.m.v. de optie [Extra] [Accorderen]. Uw regel van het creditvoorstel verdwijnt nu uit het scherm, we zitten immers nog in het scherm voor de te accorderen declaraties. Als u nu voor de optie [Filter] kiest komen we terug in het scherm van de geaccordeerde declaraties. U ziet hier nu een regel staan met in de kolom declaratie# een nummer met daarachter een C. Deze regel bevat nog geen factuurnummer en saldo. Dit creditvoorstel kan nu ingeboekt worden op dezelfde manier als een normale declaratie via [Extra] [Inboeken] [Parameters].
|
|
Standaard:
|
|
|
|
Na inschakelen filter:
|
|
|
|
De koptekst van een creditnota wordt standaard door Fortuna® ingesteld met de tekst “Credit van factuur …..”.
|
|
Na inboeken zullen afhankelijk van de keuze bij werkwijze uren, de uren terug in het onderhanden werk staan of afgeboekt zijn.
Als u gekozen heeft voor de optie Nieuw voorstel dan zal nu in het filter bij de te accorderen declaraties een nieuw declaratievoorstel verschijnen. Deze dient ook eerst geaccordeerd te worden voordat hij eventueel ingeboekt kan worden. De ingeboekte creditdeclaratie krijgt een nieuw declaratienummer.
|
