Het inboeken van een voorstel is het definitief maken van de declaratie. De declaratie zal dan afgedrukt worden, een factuurnummer krijgen en er zal een journaalpost in de financiële administratie gemaakt worden. Na het inboeken van uw declaratie is er geen mogelijkheid meer om daar wijzigingen in aan te brengen. Mochten er toch wijzigingen noodzakelijk zijn dan zal de declaratie gecrediteerd moeten worden. (Hierdoor is het van groot belang dat alle wijzigingen goed op het declaratievoorstel worden aangegeven, zodat niet onnodig werk verricht hoeft te worden om de fout(en) alsnog te herstellen). Om een voorstel in te boeken kiest u voor [Extra] [Inboeken] [Parameters].
|
Bij de parameters moet u opgeven welk voorstelnummer u wilt inboeken, in welk dagboek en in welke batch de mutaties terecht moeten komen. Mocht uw kantoor met systeembatches werken dan kunt u geen keuze kunnen maken uit een batch, maar zal deze automatisch worden ingevuld. Maakt uw kantoor hier geen gebruik van maken, dan kunt u alleen kiezen uit batches die op uw naam staan. Mocht u geen batch ter beschikking hebben dan dient deze aangemaakt te worden door iemand met rechten op de financiële administratie). Nadat u de parameters heeft opgegeven kiest u voor de optie [Start] om het inboeken te starten. De declaratie wordt nu opgemaakt in Word en kan afgedrukt worden om verstuurd te worden. De regel van het voorstel heeft nu een factuurnummer en een saldo gekregen wat betekent dat de factuur is ingeboekt.
|
