Nadat de mutaties in een batch zijn ingevoerd, is de dossieradministratie (verschotten, voorschotten en derdengeld) bijgewerkt, bovendien zijn de subadministraties van de debiteuren en crediteuren up to date. Zodoende kan iedereen in Fortuna® de actuele stand van de debiteuren en de financiële status van het dossier goed beoordelen. Dit alles is natuurlijk wel afhankelijk of de boekhouding bij is met het invoeren van de boekstukken.
De Saldibalans en de grootboektotalen zijn dan nog niet bijgewerkt. Hiervoor dient u de batch te verwerken, zie volgende paragraaf. De grootboekmutaties zijn wel op de grootboekkaart inzichtelijk, echter deze hebben de status onverwerkt.
Uiteindelijk bepaalt de gebruiker na enkele controlemomenten of de mutaties verwerkt mogen worden. Het verwerken is vervolgens één druk op de knop.
Indien achteraf blijkt dat een mutatie foutief is gemaakt, dan kan men dit altijd nog aanpassen. Hetzij via een memoriaal boeking in een nieuwe batch, hetzij door het terugzetten van de batch. Dit betekent dat de verwerkte mutaties de status onverwerkt krijgen. Alle mutaties zijn dan weer beschikbaar voor de gebruiker.
Hier volgt een schematische weergave van dit proces.
|
