Door middel van de optie [Correspondentie] [Agenda] kunt u afspraken en taken onderhouden.

Via de optie [Kalender] kunt u naar de gewenste datum navigeren.

Via de optie [Zoek] kunt u een afspraak opzoeken.

Via de optie [Nieuw] [Afspraak] legt u een nieuwe afspraak vast.

U heeft de mogelijkheid om de volgende gegevens vast te leggen:

Type

Het type/soort van de afspraak. (via [F3] krijgt u de keuze mogelijkheden).

Begintijd

De begindatum en begintijd van de afspraak.

Eindtijd

De einddatum en eindtijd van de afspraak.

Hele dag

Indien dit is aangevinkt duurt de afspraak de hele dag.

Onderwerp

Het onderwerp van de afspraak.

Locatie

De locatie van de afspraak.

Genodigden

Genodigden van uw eigen kantoor.

Objecten

Objecten die voor de afspraak beschikbaar moeten zijn.

Dossier

Dossier waarop de afspraak betrekking heeft.

Rechtspersoon

Waarop de afspraak betrekking heeft.

Afdeling

De afdeling van de rechtspersoon waarop de afspraak betrekking heeft.

Contactpers

De contactpersoon van de rechtspersoon waarop de afspraak betrekking heeft.

E-mail

Dient er een e-mail naar de genodigden gestuurd te worden.

Alarm

Alarm functie inschakelen. Indien de afspraak ook in de outlook agenda is geplaatst.

Via de opties [Wijzig] [Genodigden] [Objecten] kunt u de vastgelegde afspraken verder onderhouden.

Indien u een taak wilt vastleggen kiest u voor de optie [Nieuw] [Taak].

Bij een taak kunt u naast de datum en tijd eventueel een dossier en relatie koppelen. Aan een taak kunt u echter geen objecten en meerdere genodigden koppelen.