|
- Het koppelen van een bestaand sjabloon
|
|
|
|
|
|
Sjablonen die u al digitaal heeft kunt u aan Fortuna® koppelen zodat u deze niet opnieuw hoeft op te maken. Dit kan op twee manieren.
|
|
|
|
|
U kunt vanuit Fortuna® een nieuw sjabloon aanmaken en vervolgens de tekst uit het reeds bestaande sjabloon kopiëren en plakken in het nieuwe sjabloon. Vervolgens moet u de samenvoegvelden nog invoegen.
|
|
|
|
|
U kunt het reeds bestaande sjabloon opslaan in de directory waar de standaardbrieven van Fortuna® opgeslagen moeten worden. U dient het sjabloon vervolgens een naam te geven die Fortuna® kan “herkennen”.
Bijvoorbeeld:
U heeft een sjabloon met de naam standaardbrief.doc.
U dient dit sjabloon op te slaan onder de naam die ook in Fortuna® aan het sjabloon gegeven kan worden. Deze naam mag maximaal 8 karakters groot zijn. Aan deze naam zijn een aantal kenmerken gekoppeld.
De naam wordt bijvoorbeeld: brf_NLDEFDOC.doc.
|
|
- Velden
|
|
|
|
|
De naam van het sjabloon.
Pas nadat het sjabloon is opgeslagen dient u binnen Fortuna® het sjabloon aan te maken dat als code in dit geval brf krijgt.
|
|
|
|
|
De scheiding tussen naam en kenmerken
|
|
|
|
|
De taal van het document. Deze dient bij aanmaak van het document ook opgegeven worden bij de documenttypes.
|
|
|
|
|
De locatie van het document. Deze dient bij aanmaak van het sjabloon opgegeven te worden bij de documenttypes.
|
|
|
|
|
Het document soort. Deze dient bij aanmaak van het sjabloon opgegeven te worden bij de documenttypes. Op dit moment worden alleen Word en Wordperfect ondersteund.
|
|
De naam kan afwijken door gebruik van andere talen, locaties en documentsoorten. Bijvoorbeeld: brf_DUBREDOC.doc. (Duitstalige brief voor de vestiging Breda).
|
Nadat u het document onder een juiste naam heeft opgeslagen maakt u binnen Fortuna® een nieuw sjabloon aan met de naam die u ook aan u document heeft gegeven (in bovenstaand voorbeeld brf). Vervolgens maakt u een documenttype aan met dezelfde instellingen die u aan de naam van het opgeslagen sjabloon heeft gegeven. Als u vervolgens voor de optie sjabloon kiest moet het sjabloon getoond worden dat u heeft opgeslagen. Aan het sjabloon moet u vervolgens alleen nog de samenvoegvelden toevoegen.
|
