06.04 Sjabloon opmaken

- Opmaken van een sjabloon

Menu Correspondentie – vaste Gegevens – verrichTingen – Std. Document – Types - Sjabloon

Via de [Correspondentie] [vaste Gegevens] [verrichTingen] kiest u voor de optie [Std. Documenten]. Hier worden de sjablonen aangemaakt.

Nadat u het documenttype heeft vastgelegd kunt u via de optie [Sjabloon], het sjabloon gaan opmaken. Binnen uw tekstverwerker is nu ook de optie ‘samenvoegvelden invoegen’ geactiveerd.

De plaats en opmaak van deze optie verschilt per tekstverwerker. Deze optie toont u de veldsynoniemen die u binnen Fortuna® aan het sjabloon heeft gekoppeld. De velden staan vermeld onder de naam die u in het veld export heeft ingevuld.

Zodra u binnen het document op de gewenste plaats voor het samenvoegveld staat, kunt u via de optie [Samenvoegveld invoegen] het veld op de plaats van de cursor laten verschijnen. Het veld zal tussen « » verschijnen.

«nawadres»

Warning

Wij raden u aan het veld voor het adreskader in een tekstframe of tabel te plaatsen. U kunt het sjabloon verder opmaken naar uw eigen wensen.

«verzendwijze»

«nawadres»

Referentie	:	«briefnr»/«initadv»/«initsecr»
Betreft	:	«dossiernr»/«dosskenmerk»
Uw kenmerk	:	«inzake»

Amsterdam, 29 juni 2007

«geachte»,

Het sjabloon kan vervolgens via de safebutton van de tekstverwerker worden opgeslagen.

Stopvelden

Warning

Indien u gebruik wilt maken van variabele invulvelden (stopvelden) in Fortuna® sjablonen kunt u de volgende Word functionaliteit gebruiken. U dient de onderstaande functionaliteit in het sjabloon op te nemen.

Het maken van een variabel invul veld in de sjablonen van Fortuna®

•	Controleer of de veldarcering aan staat: menu [Extra] optie [Opties] [tabblad Weergave]. Selecteer Altijd in de vervolgkeuzelijst [Arcering] veld.

•

Ga naar de plaats waar het variabele invulveld moet komen. Druk op [CTRL]+[F9] om de veldaccolades in te voegen. Type vervolgens MACROBUTTON NOMACRO. Typ de naam van XXX in het veld. Druk op [F9] om het af te sluiten. De tekst Typ de naam van XXX geldt hier als voorbeeld. Dit is tijdelijke tekst en vormt een aanwijzing wat op die plek als variabele ingevoerd moet worden. Deze tekst verdwijnt automatisch (evenals het veld) als hier de definitieve tekst ingegeven wordt (zie onderstaand voorbeeld).

•	Het verdient aanbeveling om voor de herkenbaarheid de veldarcering een aparte kleur te geven via de markeerstift (bijv. rood).

- Na [CTRL]+[F9]

0604001

- Na [F9]

0604002

Het invoeren van de variabele tekst

Maak een verrichting volgens de gebruikelijke methode. U ziet na het samenvoegen de gearceerde velden.

•	Ga met [CTRL]+[HOME] naar het begin van het document. Deze stap hoeft u niet uit te voeren indien er geen stopvelden voor de plaats van de cursor zijn ingevoegd.

•	Druk op [F11]. De cursor springt nu naar het eerste stopveld. De tijdelijke tekst is geselecteerd.

•	Typ nu de gewenste tekst van het gegeven in. De tijdelijke tekst en het veld met de arcering verdwijnt nu.

•	Druk weer op [F11] voor het volgende veld en herhaal deze stappen totdat alle velden gevuld zijn.

Selectievak \ Checkbox

Warning

U kunt in de sjablonen ook gebruik maken van een selectievak of checkbox. U dient hiervoor in het wordsjabloon via de werkbalk formulieren voor de checkbox te kiezen. Deze wordt dan ingevoegd op de plaats waar uw cursor zich bevindt. In het samengevoegde document kunt u op het selectievakje klikken om deze aan of uit te vinken.