- Invoeren voorschotregels

 

Menu         Dossiers – Dossiers – Openen - Urenregistratie

 

Indien uw kantoor werkt met voorschotnota’s, dient u op het dossier in de urenregistratie het voorschotbedrag vast te leggen. De invoer van een voorschotregel zal verder grotendeels gelijk zijn aan de invoer van urenregels. U kiest binnen de optie urenregistratie voor de optie [Nieuw].

 

0512001

 

S


Indien hier een vinkje staat is er een scan gekoppeld aan de urenregel. (alleen mogelijk met scankoppeling)


Werknmr


De werknemer voor wie de urenregel wordt aangemaakt. Indien er d.m.v. [F2] tijd wordt geschreven is deze niet te wijzigen.


Datum


De datum van de urenregel. Deze datum is gekozen in de kalender voordat u in de urenstaat terecht kwam.


Wk


Het weeknummer. (wordt automatisch ingevuld)


Dossier


Het dossier waarop de urenregel betrekking heeft. Met [F3] kunt u het zoekscherm oproepen. U kunt echter ook direct de dossiercode of  zaaknaam invoeren. Het is niet mogelijk om geen dossier op te geven. Indien het interne uren betreft zullen deze op een kantoordossier terecht moeten komen.


T


Het type van de urenregel. Indien u tijd wenst te registreren kiest u voor type 1 honorarium. Voor verschotten optie 2 en voor voorschotten optie 3.


0501005


Groep


N.v.t. bij het registreren van voorschotten.

 

Soort


N.v.t. bij het registreren van voorschotten.


Tijd


N.v.t. bij het registreren van voorschotten.


Bedrag


Het veld bedrag kunt u alleen maar opgeven als u een urenregel van het type 2 of 3 invoert. De tijd zal gewaardeerd worden tegen het uurtarief dat op het moment van de datum van de urenregel geldt op het dossier voor deze declarant.


D


Is de urenregel gedeclareerd. (j = ja) (n = nee).


F


Is de urenregel gefiatteerd (j = ja) (n = nee).


Zaaknaam


De zaaknaam van het geselecteerde dossier.


Tv


Indien het een toevoegingsdossier betreft dient u hier het toevoegingsnummer op te geven. Vult u in dit veld geen toevoegingsnummer in, dan zal de urenregel als betalend worden beschouwd.


Relatie


De relatie van het dossier.


Omschr


N.v.t. bij het registreren van voorschotten.


Taal


N.v.t. bij het registreren van voorschotten.

 

- Bevestigen

 

Na bevestiging van het laatste veld is de verschotregel bevestigd. Voor een volgende nieuwe verschotregel kiest u weer voor de optie nieuw.