- Invoeren verschotregels

 

Menu         Dossier – Dossiers – Openen - Urenregistratie

 

Het kan zijn dat uw kantoor gebruik maakt van de mogelijkheid om verschotten op te voeren in de urenregistratie. Op deze manier kunt u verschotten in rekening brengen waar (nog) geen inkoopfactuur aan ten grondslag ligt. Mocht hier later toch een inkoopfactuur van komen dan krijgt de administratie tijdens het boeken daarvan de mogelijkheid om de verschotregel te koppelen aan de inkoopfactuur. Het invoeren van deze verschotregels zal gebeuren vanuit de urenregistratie op een dossier. De invoer van een verschotregel zal verder grotendeels gelijk zijn aan de invoer van urenregels. U kiest binnen de optie [Urenregistratie] voor de optie [Nieuw].

 

0511001

 

S


Indien hier een vinkje staat is er een scan gekoppeld aan de urenregel. (alleen mogelijk met scankoppeling)


Werknmr


De werknemer voor wie de urenregel wordt aangemaakt. Indien er d.m.v. [F2] tijd wordt geschreven is deze niet te wijzigen.


Datum


De datum van de urenregel. Deze datum is gekozen in de kalender voordat u in de urenstaat terecht kwam.


Wk


Het weeknummer. (wordt automatisch ingevuld)


Dossier


Het dossier waarop de urenregel betrekking heeft. Met [F3] kunt u het zoekscherm oproepen. U kunt echter ook direct de dossiercode of  zaaknaam invoeren. Het is niet mogelijk om geen dossier op te geven. Indien het interne uren betreft zullen deze op een kantoordossier terecht moeten komen.


T


Het type van de urenregel. Indien u tijd wenst te registreren kiest u voor type 1 honorarium. Voor verschotten optie 2 en voor voorschotten optie 3.


0501005


Groep


De werkgroep van de urenregel. [F3] toont de mogelijkheden.


Soort


De code van de werksoort. [F3] toont de mogelijkheden.


Tijd


De tijd van de urenregel. Indien er met tijdseenheden wordt gewerkt (bijv. 6 min.) dient voor de komma het aantal eenheden opgegeven te worden (3,00 * 6 min. = 18 minuten). Fortuna® zal zelf dan de notering omrekenen naar minuten. Indien u niet met tijdseenheden werkt dient u hier voor de komma het aantal uur te plaatsen en na de komma het aantal minuten. Tijdens de invoer mag u ook een punt gebruiken i.p.v. een komma.


Bedrag


Het veld bedrag kunt u alleen maar opgeven als u een urenregel van het type 2 of 3 invoert. De tijd zal gewaardeerd worden tegen het uurtarief dat op het moment van de datum van de urenregel geldt op het dossier voor deze declarant.


D


Is de urenregel gedeclareerd. (j = ja) (n = nee).


F


Is de urenregel gefiatteerd (j = ja) (n = nee).


Zaaknaam


De zaaknaam van het geselecteerde dossier.


Tv


Indien het een toevoegingsdossier betreft dient u hier het toevoegingsnummer op te geven. Vult u in dit veld geen toevoegingsnummer in, dan zal de urenregel als betalend worden beschouwd.


Relatie


De relatie van het dossier.


Omschr


De omschrijving van de werksoort. U heeft 3 regels om een extra toelichting in te voeren. Deze toelichting kan, afhankelijk van uw declaratie-layout, terecht komen op de declaraties.


Taal


De taal van de werksoort.

 

- Bevestigen

 

Na bevestiging van het laatste veld is de verschotregel bevestigd. Voor een volgende nieuwe verschotregel kiest u weer voor de optie [Nieuw].