|
- Toevoeging
|
|
|
|
|
|
Indien u een dossier toegevoegd maakt zult u een aantal extra gegevens moeten vastleggen. Alle gegevens van de toevoeging vastleggen zal in 2 stappen gebeuren. De 1e stap is het dossier toegevoegd maken. Dit gaat via de optie [Zaaktype] vanaf [Pagina’s] [Financieel].
|
|
|
|
Nadat u heeft gekozen voor het zaaktype toegevoegde zaak dient u de volgende gegevens vast te leggen.
|
|
|
|
|
|
|
Hier geeft u het toevoegingsnummer op dat de Raad voor Rechtsbijstand heeft afgegeven. Indien u dit nummer nog niet weet adviseren wij u om hier het dossiernummer op te geven. De invoer moet namelijk uniek zijn. Zodra u het toevoegingsnummer van de RvR ontvangt kunt u dit wijzigen.
|
|
|
|
|
Hier kunt u een omschrijving van de toevoeging of interne notitie plaatsen. Bijvoorbeeld de soort toevoeging of informatie rond de aanvraag hiervan.
|
|
|
|
|
De S of de C geeft aan of dat het een straf of civiele zaak betreft. Dit is eventueel later nog te wijzigen.
|
|
|
|
|
De A of de P geeft u aan of dat het een advies of een procedure betreft. Dit is eventueel later nog te wijzigen.
|
|
|
|
|
De vanaf datum is de datum dat het dossier als toegevoegd geldt. Dit zal meestal de startdatum van het dossier zijn.
Let op: Indien urenregels op het dossier zijn geregistreerd met een datum die voor de vanaf datum ligt dan zullen deze uren als betalend beschouwd worden. Als u wilt dat alle uren onder de toevoeging vallen, dan kunt u als vanaf datum ook een datum in het verleden opgeven.
|
|
Na het bevestigen van de datum zal Fortuna® de debiteur Raad voor Rechtsbijstand automatisch aanmaken.
|
|
|
|
Nadat deze gegevens zijn ingevoerd is het dossier een toegevoegd dossier. U heeft de mogelijkheid om meerdere gegevens van de toevoeging vast te leggen (zie detail van de toevoeging). U kunt hier bijvoorbeeld denken aan het soort toevoeging, het aantal uur dat u voor de toevoeging krijgt en de vastgestelde eigen bijdrage. U kunt deze gegevens meteen vastleggen of zodra u deze gegevens van de RvR heeft ontvangen. Vraag uw key-users eventueel welke vaste procedure uw kantoor hiervoor hanteert.
|
|
- Detail van de toepassing
|
|
|
|
|
|
|
|
Via de optie [Wijzig] kunt u hier eventueel het toevoegingsnummer, straf/civiel, advies/procedure of de omschrijving wijzigen. Indien u een dossier heeft met meerdere toevoegingen kunt hier via de optie [Nieuw] een nieuwe toevoeging invoeren. Via de optie [deFault] kunt u daarna aangeven welke van de toevoegingen als standaard moet dienen.
|
|
|
|
|
|
Als u een toevoeging selecteert kunt u via de optie [Details] meer gegevens van de toevoeging kwijt.
|
|
|
|
|
|
|
Het toevoegingsnummer.
|
|
|
|
|
De soort toevoeging. [F3] toont de mogelijkheden.
|
|
|
|
|
De factor die aan de toevoegingsoort is gekoppeld.
|
|
|
|
|
Uurtarief van deze toevoeging. (informatief).
|
|
|
|
|
Het aantal uur waarbij Fortuna® een signalering geeft (tijdens de urenregistratie) dat het aantal uur van de toevoeging overschreden is. Fortuna® zal zelf een berekening maken. Per factor krijgt u 3 uur, Fortuna® haalt hier 1 uur vanaf, dus de waarschuwing komt 1 uur van tevoren. (voorbeeld: factor 9. 9 x 3 = 27 – 1 = 26). Indien u 1 uur van tevoren te kort vindt bent u natuurlijk vrij om een ander aantal uur op te geven waarna Fortuna® de waarschuwing moet geven.
|
|
|
|
Indien de RvR u extra uren heeft verleend dient u deze op te tellen bij het aantal uur dat er al staat.
|
|
|
|
|
De datum dat de extra uren zijn aangevraagd, zodat uw collega’s kunnen zien dat dat is gebeurd.
|
|
|
|
|
De datum dat de aanvraag voor de toevoeging is ingediend. (niet verplicht om in te voeren)
|
|
|
|
|
De datum dat de toevoeging is verleend. (niet verplicht om in te voeren)
|
|
|
|
|
De datum dat de toevoeging is geparafeerd. (niet verplicht om in te voeren)
|
|
|
|
|
Of dat de eigen bijdrage moet worden doorbelast. Aanvinken is doorbelasten.
|
|
|
|
|
De vastgestelde eigen bijdrage.
|
|
|
|
|
De gedeclareerde eigen bijdrage. (wordt door Fortuna® zelf ingevuld)
|
|
|
|
|
De datum dat de eigen bijdrage in rekening is gebracht aan cliënt. (wordt door Fortuna® zelf ingevuld)
|
|
|
|
|
Het factuurnummer van de eigenbijdrage nota. (wordt door Fortuna® zelf ingevuld)
|
|
|
|
|
De datum dat de vergoeding is aangevraagd. (niet verplicht om in te voeren)
|
|
|
|
|
De datum dat de vergoeding is verleend. (niet verplicht om in te voeren)
|
|
Als u de eigen bijdrage heeft doorbelast zal in de urenregistratie een urenregel aangemaakt worden voor het bedrag van de eigen bijdrage.
|
