- Wijzigingen van relatie gegevens

 

Nadat een relatie is ingevoerd, kan het zijn dat u gegevens wenst aan te passen. Deze gegevens zijn in vier groepen verdeeld; De naamsgegevens, de adresgegevens, de communicatiemiddelen en de contacten. Hieronder wordt beschreven hoe u de gegevens kunt wijzigen. In alle gevallen dient u eerst de relatie te zoeken die gewijzigd dient te worden. Zie ook Hfd. 02.06.

 

Wijzig naam gegevens

 

Menu         Correspondentie - Rechtspersonen

 

Menu         Correspondentie - Personen

 

Zodra u de relatie heeft geselecteerd kunt u via de optie wijzig de naamsgegevens wijzigen. Uw wijzigingen worden meteen doorgevoerd op plaatsen waar de relatie gebruikt is, bijv. in dossiers en in de debiteurenadministratie.

 

Wijzig adres gegevens

 

Menu         Correspondentie - Rechtspersonen - Adres

 

Menu         Correspondentie - Personen - Adres

 

Zodra u de relatie heeft geselecteerd kunt u via de optie adres, de adresgegevens wijzigen. Uw wijzigingen worden meteen doorgevoerd op plaatsen waar de relatie gebruikt is, bijv. in dossiers en in de debiteuren administratie.

 

Wijzig communicatie gegevens

 

Menu         Correspondentie - Rechtspersonen – Extra - Telefoonnummer

 

Menu         Correspondentie - Personen – Extra - Telefoonnummer

 

Zodra u de relatie heeft geselecteerd kunt u via de optie [Extra] [Telefoonnummer], de communicatiemiddelen wijzigen. Uw wijzigingen worden meteen doorgevoerd op plaatsen waar de relatie gebruikt is, bijv. in dossiers en in de debiteuren administratie.

 

Wijzig contactpersonen (vanuit de rechtspersoon)

 

Menu         Correspondentie – Rechtspersonen - Contact

 

Indien u een contactpersoon wilt wijzigen, kunt u dit doen vanuit de rechtspersoon. U kiest voor de optie contact en selecteert de te wijzigen contactpersoon. Via de optie [Wijzig] kunt u de naamsgegevens wijzigen.

 

0207001

 

Indien de contactpersoon uit dienst treedt bij de rechtspersoon kunt u kiezen voor de optie [Extra] [Inactief] om de contactpersoon inactief te maken. De contactpersoon is dan niet meer zichtbaar op de hoofdkaart van de rechtspersoon. Kiest u echter voor de optie contact dan ziet u daar ook de inactieve contactpersonen.

 

0207003

                                                                                           

 

Inactief maken:

 

0207004

 

Niet meer zichtbaar op de hoofdkaart van de rechtspersoon:

 

0207005

 

Nog wel zichtbaar bij de contactpersonen van de rechtspersoon:

 

0207006