- Werkplek installeren

Bij het installeren van Fortuna® op een werkplek dient u met de volgende punten rekening te houden:

- Snelkoppeling maken

Snelkoppeling van Fortuna® aanmaken. Dit is een snelkoppeling van het bestand Fortuna®.bat uit de startup directory. U dient via de eigenschappen van de snelkoppeling een opstart parameter (winmulti) mee te geven.

- Merge directory

Er dient een mergedirectory beschikbaar te zijn. De mergedirectory die Fortuna® gebruikt is te achterhalen via de parameter wpmrgdir.

- Progress netsetup installeren

Indien u gebruik maakt van Terminal Servers of Citrix dient u de installatie van netsetup NIET uit te voeren.

Netsetup van Progress dient te worden uitgevoerd. U vindt de netsetup in de dlc, dlc9.1d of dlc9.1e directory in de directory netsetup.

Indien u het setup bestand uitvoert krijgt u het  onderstaande scherm.

U dient een working directory op te geven en na de keuze voor finish zal de installatie starten.

- Crystal reports viewer installeren

Indien u gebruik maakt van citrix of Terminal server dient de installatie van de viewer op de citrix/terminal server(s) te gebeuren.

Het installeren van de Crystal Reports Viewer wordt verricht door middel van het bijgeleverd msi bestand. Dit msi bestand “Crystal_Reports_Viewer.msi” bevind zich in de resource/bin of 2ndVision tools directory van Fortuna®. U kunt dit bestand aanklikken en een installatiescherm zal verschijnen.

Als dit scherm verschijnt wordt de Viewer geïnstalleerd, door op de knop next te klikken gaat u verder met de installatie procedure.

Nadat u op de knop next geklikt heeft, moet u een aantal gegevens invoeren. Meestal neemt Windows automatisch u gegevens over in het scherm en  kunt u deze gegevens indien gewenst veranderen naar eigen keuze.  Nadat u de keuze heeft bepaald kunt u weer op de next button klikken.

Zoals in dit scherm is afgebeeld staan de volledige naam en de rechtspersoon ingevuld. Tevens dient u in dit scherm te kiezen voor Anyone who uses this computer.

De Crystal Reports Viewer zalvragen om een directory waar geïnstalleerd moeten worden. Deze kunt u overslaan en gewoon op de next button klikken. De viewer wordt namelijk lokaal op de computer geïnstalleerd en komt in de windows/system(32) directory.

Als u het installatiepad wijzigt zal de viewer mogelijk niet kunnen werken omdat een aantal bestanden niet geregistreerd kunnen worden.

Nadat deze laatste stap is doorlopen zal de installatieprocedure vragen om akkoord. U kunt door middel van de next button het akkoord geven om te installeren.

Als u het hierboven afgebeelde scherm ziet is de crystal reports viewer geïnstalleerd en klaar voor gebruik. U kunt op de button finish klikken om het proces te beëindigen.

- ODBC XML driver installeren

Indien u gebruik maakt van citrix of Terminal server dient de installatie van de driver op de citrix/terminal server(s) te gebeuren.

Nadat de Crystal Reports Viewer is geïnstalleerd dient de ODBC Driver nog geïnstalleerd te worden. De ODBC Driver zorgt ervoor dat er gecommuniceerd kan worden tussen Fortuna® en Crystal Reports. Voor het installatie bestand van de ODBC Driver “ODBC_XML_Driver_4.10.msi” kunt u gaan naar de resource/bin directory of de 2ndVision tools directory.

Via de optie next kunt u de installatie starten.

Klik in het onderstaande scherm nogmaals op next.

U kunt eventueel het e.e.a. invullen en instellen in dit scherm maar dat is niet noodzakelijk. U dient wel de optie anyone who uses this computer aan te vinken.

De ODBC XML driver zal vragen om een directory waar geïnstalleerd moeten worden. Deze kunt u overslaan en gewoon op de next button klikken. De viewer wordt namelijk lokaal op de computer geïnstalleerd en komt in de windows/system(32) directory.

Als u het installatiepad wijzigt zal de odbc xml driver mogelijk niet kunnen werken omdat een aantal bestanden niet geregistreerd kunnen worden.

Klik u in het onderstaande scherm op volgende om deze installatie te starten.

Als de installatie succesvol is verlopen krijgt u bovenstaand scherm.

- ODBC XML driver configureren

Nadat de installatie van de ODBC Driver is voltooid moet deze nog geconfigureerd worden.

Dit kunt u doen door binnen Windows naar

Start Instellingen Configuratiescherm Systeembeheer Gegevensbronnen (ODBC) te gaan.

Klik op het tabblad Systeem-DSN en vervolgens klik op toevoegen.

Selecteer CR ODBC XML Driver 4.10 en klik op voltooien.

IN het veld Data Source Name  dient u de naam van de Datasource op te geven. Deze dient gelijk te zijn aan de datasource name op andere werkplekken en aan de parameter CRYSTAL_DS uit Fortuna®.

De omschrijving kunt u naar eigen wens invullen b.v. Fortuna® XML Driver. Heeft u dit gedaan dan kunt u op de Add button klikken.

De location name kunt u vullen met Fortuna® of FortunaXML.

Location type dient op Folder te staan.

In het veld location dient een lokale directory te staan bijv. c:\tmp. U kunt hier eventueel ook een homedirectory opgeven. Indien u met Terminal Server of Citrix werkt dient u hier een homedirectory op te geven. De waarde dient gelijk te zijn aan de instellingen op andere werkplekken en gelijk met de parameter CRYSTAL_DATA uit Fortuna®.

Vervolgens dient u op het tabblad Advanced de opties Validate Schema, Flush Every Change en ADO Format aan te vinken.

Heeft u dit alles gedaan dan kunt u de instellingen toepassen en het scherm sluiten.

De ODBC Driver is nu geconfigureerd.

- Fortuna®-button in Word aanmaken

Fortuna® maakt gebruik van een macro in Word om de documentbrowser te vullen. Deze macro heet de Fortuna® button.

De Fortuna®-button zit verwerkt in de normal.dot die gebruikt wordt door Word. Om te achterhalen waar de huidige normal.dot opgeslagen is kiezen we binnen Word voor Extra / Opties en vervolgens het tabblad bestandslocaties.

Achter gebruikerssjabloon staat het pad waar de huidige normal.dot wordt opgeslagen. Indien u geen gebruik maakt van macro’s binnen Word kunt een normal.dot kopiëren vanaf een werkplek waar de Fortuna®-button wel aanwezig is en deze opslaan op de plaats van uw huidige normal.dot.

Maakt u wel gebruik van macro’s dan kunt u de macro sluiten.main uit de bijgevoegde normal.dot kopieren en invoegen bij uw bestaande macro’s.

Via de Word optie Extra, macro, macro’s, beheer kunt u macro’s kopiëren vanuit een document of normal.dot naar uw eigen normal.dot.

U selecteert in het linker gedeelte bij macro’s beschikbaar in uw eigen normal.dot en aan de rechter kant bij macro’s beschikbaar in de normal.dot uit de startup directory uit de Fortuna® directory. U kopieert vervolgens de macro’s opslaan en sluiten naar de “linker kant”. Na het kopiëren kiest u voor de optie sluiten.

Na het kopiëren dient de macro aangepast te worden. Dit doet u via de optie extra, macro, macro’s. U selecteert de macro sluiten.main en kiest voor bewerken.

U dient het padnaam op de regel ActiveDocument.SaveAs … aan te passen naar de waarde zoals deze is vastgelegd binnen de documentbrowser binnen Fortuna®. U kunt de directory oproepen via Correspondentie, Documenten, Import browser. In het veld download directory staat de directory die u dient over te nemen. Na het aanpassen kiest u voor opslaan via de savebutton. Om de button in de werkbalk van Word te plaatsen kiest u voor de optie extra, aanpassen en vervolgens het tabblad opdrachten. U zoekt daar naar de categorie Macro’s.

In de kolom opdrachten treft u de macro sluiten.main aan. Deze kunt u verslepen naar een werkbalk. Na het verslepen klikt u met de rechter muisknop op de macro in de werkbalk.

U kunt in het veld naam de naam Fortuna® opgeven en via de optie knopvlak wijzigen kunt u het weegschaal icoon selecteren. Vervolgens kunt u het scherm aanpassen sluiten.

- Office

Alle Fortuna® gebruikers dienen van dezelfde office versie gebruik te maken. Voor de juiste werking van de e-mail koppeling dient office volledig geïnstalleerd te zijn waarbij alle onderdelen vanaf de computer worden uitgevoerd.