- Overzicht

Hier worden de stappen beschreven die u dient te nemen voor het aanmaken van een nieuw boekjaar en het afsluiten van het oude boekjaar. U kunt een aantal stappen al voorbereiden en een aantal stappen kunnen pas gedaan worden na 31 december. Indien u gebruik maakt van meerdere administraties dient u (indien nodig) voor iedere administratie het stappenplan te volgen.

Stap 1 - Aanmaken nieuw boekjaar

Menu         Financieel – Vaste gegevens – Administraties - Boekjaren

Stap 2 - Genereren periodes

Menu         Periodes - Genereer

Stap 3 - Gegevens overnemen uit vorig boekjaar

Menu         Extra - Kopieeren

Stap 4 - Wisselen naar het nieuwe boekjaar

Menu         Financieel - Wisselen ADM

Stap 5 - Instellingen controleren

Menu         Uren - Vaste gegevens - Instellingen

Stap 6 - Stuknummers instellen

Menu         Financieel - Vaste gegevens - dagBoeken

Stap 7 - Dossiernummering instellen

Menu         Uren – Vaste gegevens – Instellingen

Menu         Dossiers – Vaste gegevens – Uitgifte nummers

Menu         Correspondentie - Werknemers

Stap 8 - Uurtarieven wijzigen

Menu         Correspondentie – Werknemers – Extra - Uren registratie - Vaste gegevens – Tarieven

Menu         Financieel – Vaste gegevens – Tarieven declaranten

Stap 9 - Briefnummering aanpassen

Menu         Correspondentie – vaste Gegevens – verrichTingen – brIefreferentie

Stap 10 - Categorieën van verrichtingen wijzigen

Menu         Correspondentie – vaste Gegevens – verrichTingen – Std. documenten

Stap 11 - Nieuwe instellingen

Menu         Financieel - Vaste gegevens – Rekeningschema

Menu         Financieel - Vaste gegevens - Algemeen - Rekeningschema

Stap 12 - Afsluiten boekjaar

Menu         Financieel – Afsluiting - Afsluiten jaar

Menu         Financieel - Vaste gegevens – Administraties – Boekjaren - Periodes

Stap 13 - Alle gebruikers in het nieuwe boekjaar laten werken

Menu         Financieel – Wisselen ADM

Menu         Financieel – Vaste gegevens – Administraties – Extra – Boekjaar instellen