- Dossiernummering instellen

Menu         Uren – Vaste gegevens – Instellingen

Menu         Dossiers – Vaste gegevens – Uitgifte nummers

Menu         Correspondentie - Werknemers

Deze instelling pas doorvoeren als er dossiers aangemaakt mogen worden in het nieuwe boekjaar.

U dient de opbouw van de dossiernummering aan te passen indien er een jaartal verwerkt zit in de dossiercode en/of als u opnieuw met volgnummer 1 wilt beginnen.

In het veld dossiercode kan een jaartal vermeld staan, dit dient u aan te passen naar het jaartal van het nieuwe boekjaar.

In het veld voor de archiefcode kan ook een jaartal vermeld staan, deze kunt u desgewenst ook aanpassen.

Als u in het nieuwe boekjaar met volgnummer 1 wenst te beginnen is dit aan te passen via de optie [Dossiers] [Vaste gegevens] [Uitgifte nummers] vanuit het hoofdmenu.

Bij de regel met dossiernummers staat het dossiervolgnummer vermeld dit kunt u aanpassen naar het volgnummer dat aan het eerst volgende dossier toegekend moet worden. Ditzelfde geldt voor de archiefnummering. Indien u met meerdere administraties\locaties werkt kunnen er meerdere regels zijn voor de dossiernummering. In de eerste twee kolommen is dan een administratie en een locatie vermeld.

Wanneer er per advocaat een dossiervolgnummer gebruikt wordt, en deze dienen opnieuw bij één te beginnen, dient u de volgnummers bij alle advocaten aan te passen. Via het menu [Correspondentie] [Werknemers] [Werknemers] kunt u bij de betreffende medewerkers in het veld Eigen doss-nr. het juiste volgnummer invullen.