- Gegevens overnemen uit een vorig boekjaar

Menu         Extra - Kopieeren

Om het aangemaakte boekjaar te vullen met gegevens kunt u de optie [Kopieer] gebruiken. Via deze optie kunt u gegevens uit een voorgaand boekjaar overnemen. U krijgt een keuze lijst waarin u kunt aanvinken welke gegevens u wilt kopiëren. U dient voordat u de optie [Kopieer] gebruikt eerst het oude boekjaar te selecteren.

In het veld naar boekjaar geeft u het nieuwe boekjaar op. Het is niet mogelijk om gegevens van/naar een boekjaar uit een andere administratie te kopiëren.

Vervolgens kunt u aangeven of u kostendragers, kostenplaatsen, dagboeken, btw tabellen wilt kopiëren. U kunt na het kopiëren deze gegevens in het nieuwe boekjaar opschonen en aanvullen. Bij de selectie grootboekrekening dient u aan te geven vanaf en t/m welke rekening er gekopieerd mag worden. Ook het rekeningschema kunt u in het nieuwe boekjaar opschonen en aanvullen.

Het selectievakje bij de optie periodes vinkt u alleen maar aan als u nog geen periodes heeft aangemaakt (hoofdstuk 16.02) in het nieuwe boekjaar. Indien u de optie instellingen aanvinkt worden de algemene- en derdengeld-instellingen gekopieerd.

Indien u het veld rechten aanvinkt worden de rechten op het boekjaar gekopieerd (gebruikers die rechten hebben om het boekjaar te benaderen), dit zijn niet de rechten op menu opties, deze zijn boekjaar onafhankelijk. U kunt de rechten op het boekjaar ook handmatig inrichten via de optie [Extra] [Rechten]. Het kopiëren van de gegevens kan enkele minuten in beslag nemen.

Het kan zijn dat u na de kopieer actie de onderstaande melding krijgt. In dat geval dient u het nieuwe boekjaar te selecteren en via de optie [Extra] [Instellingen algemeen] de instellingen te controleren.