- Voorschot declaratie

 

In de urenregistratie een voorschotregel opvoeren voor het bedrag aan voorschot exclusief BTW.

 

1412001N

 

Declaratie genereren, en beperken op uursoort 3.

 

1412002N

 

Totalen controleren.

 

1412003N

 

Eventueel via regels het btw-profiel aanpassen.

 

Indien vanuit een run, de declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Eigen bijdrage declaratie

 

Eigen bijdrage op dossier registreren bij de toevoeginggegevens.

 

1412004N

 

Declaratie genereren, en beperken op uursoort 8.

 

1412005N

 

Totalen controleren.

 

Indien vanuit een run, de declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Verschotten declaratie

 

Verschotten op dossier (laten) opvoeren.

 

1412006N

 

Declaratie genereren. Beperken op uursoort 2.

 

1412007N

 

Via totalen controleren.

 

Indien vanuit een run, declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Eigen bijdrage declaratie + verschotten

 

Eigen bijdrage op dossier registreren bij de toevoeginggegevens.

 

1412004N

 

Verschotten (laten) opvoeren op het dossier.

 

1412006N

 

Declaratie genereren. Niet beperken op uursoort.

 

Indien er 2 declaratievoorstellen verschijnen het voorstel voor de RvR verwijderen.

 

1412008N

 

Totalen overgebleven declaratievoorstel controleren.

 

1412009N

 

Indien vanuit een run declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Declaratie met verrekening

 

Declaratie genereren.

 

[Voorschot] of derdenGeld verrekenen via [Extra [vErrekenen].

 

Declaratie eventueel nog aanpassen via regels en/of declaranten.

 

1412010N

 

1412011N

 

Indien vanuit een run declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Eindnota in toevoegingszaak / Eindafrekening RvR

 

Declaratievoorstel genereren zonder beperkingen.

 

Voorstel voor de RvR selecteren en via verrekenen, eigen bijdrage de in rekening gebrachte eigen bijdrage verrekenen.

 

Via declaranten, all-in het totaalbedrag van de vergoeding die uitgekeerd wordt door de RvR opgeven.

 

Via totalen controleren of dat de bedragen overeenkomen met de vergoeding van de RvR.

 

Indien vanuit een run declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Verzamelnota

 

Op de pagina’s debiteuren van de gewenste dossiers in het veld verzamel een “code” opgeven. Deze code dient bij alle dossiers die op de verzamelnota terecht moeten komen gelijk zijn. Let er ook goed op dat de debiteuren overal gelijk zijn en het zelfde debiteurnummer hebben.

 

1412012N

 

Declaratie run aanmaken.

 

Debiteur selecteren via genereer, debiteur.

 

Run genereren via genereer, run.

 

Indien de debiteur op meerdere dossiers, dan die in de selectie zijn opgegeven, voorkomt kunnen er meerdere declaratievoorstellen verschijnen. Eén van deze voorstellen heeft dan betrekking op meerdere dossiers.

 

1412013N

 

        Zie hiervoor de regel dossier.

 

Eventueel andere voorstellen verwijderen.

 

Eventueel aanpassen via regels en/of declaranten.

 

Indien vanuit een run declaratie accorderen.

 

Inboeken.

 

- Creditdeclaratie

 

De te crediteren declaratie opzoeken en selecteren. [Dossiers] [Dossiers] [Openen] [Financieel] [Declaraties].

 

Als de nota geselecteerd is via de optie [Extra] [Crediteren] de creditering starten.

 

1412014N

 

De reden van crediteren opgeven. [F3] toont opties.

 

Werkwijze uren opgeven. Nieuw voorstel, Doorschuiven of Afboeken.

 

Eventueel extra omschrijving invoeren.

 

Creditering bevestigen via [F1] of de OK button.

 

Creditvoorstel komt terecht in het filter (te accorderen declaraties). Kies voor de optie [Filter] om het voorstel op te roepen. Via [Totalen] kunt u controleren of dat de juiste declaratie is gecrediteerd.

 

Indien akkoord dan het voorstel accorderen via de optie [Extra] [Accorderen].

 

Voorstel verdwijnt uit het scherm met te accorderen declaraties. Kies voor de optie [Filter] om in het scherm van de geaccordeerde declaraties te komen.

 

Voorstel inboeken via de optie [Extra] [Inboeken] [Parameters]. Na invoer parameters kiest u voor [Starten].

 

Eventueel de creditnota verrekenen met de originele nota via de optie [Extra] [Verr. creditnota].

 

Indien u bij werkwijze uren nieuw voorstel had opgegeven kunt u dit nieuwe voorstel vinden in de optie [Filter].