|
- Aanmaken van debiteuren
|
|
|
|
|
|
In uw administratie heeft u te maken met debiteuren en crediteuren. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe deze binnen Fortuna® vastgelegd dienen te worden.
|
|
|
|
|
Via de optie [Financieel] [Subadministratie] [Debiteurenkaarten] [Nieuw] kunt u de debiteurenkaarten inzien en nieuwe debiteuren aanmaken binnen Fortuna®. Dit gaat als volgt.
NB: Bij het aanmaken van een nieuwe debiteur/crediteur maakt Fortuna® een koppeling met aanwezige relatiegegevens van deze debiteur/crediteur (Correspondentie – Personen(Rechtspersonen).
|
|
|
|
U dient de volgende velden in te vullen
|
|
|
|
|
Fortuna® vult hier een (intern)debiteurnummer in.
|
|
|
|
|
Vult hier de rechtspersoon die u als debiteur wilt toevoegen in. [F3] toont opties. Indien de rechtspersoon nog niet binnen Fortuna® bekend is kunt u deze via [F9] direct aanmaken.
|
|
|
|
|
Indien uw debiteur een persoon is vult u deze hier in. [F3] toont opties. Indien de rechtspersoon nog niet binnen Fortuna® bekend is kunt u deze via [F9] direct aanmaken.
|
|
|
|
|
Indien u altijd met een bepaalde afdeling te maken heeft kunt u die hier invullen. ([F3] toont opties)
|
|
|
|
|
Hier kunt u, indien u altijd een verzendwijze boven uw declaratie wilt vermelden, een verzendwijze invullen. [F3] toont opties.
(uw declaratielayout dient hiervoor ingericht te zijn)
|
|
|
|
|
Wordt door Fortuna® ingevuld.
|
|
|
|
|
Door Fortuna® wordt de defaultdebiteurgroep ingevuld. [F3] toont opties.
Standaard kennen alle debiteuren dezelfde groep. U kunt bijvoorbeeld debiteuren die ter incasso gaan een aparte groep geven. U kunt de ouderdomsanalyse draaien over een bepaalde debiteurgroep. Zo kunt u een overzicht krijgen van alle debiteuren die ter incasso zijn gegaan. De debiteurgroepen kunt u aanmaken via [Financieel] [Vaste gegevens] [Debiteurgroepen].
|
|
|
|
|
Nvt
|
|
|
|
|
Nvt
|
|
|
|
|
Hier vult u de verantwoordelijk declarant in ([F3] toont opties)
|
|
|
|
|
Wordt door Fortuna® ingevuld.
|
|
|
|
|
Informatief
|
|
|
|
|
Hier vult u de standaard betalingstermijn van deze debiteur in.
|
|
|
|
|
U hebt de mogelijkheid om een debiteur te blokkeren voor aanmanen. Dit doet u door dit veld uit te vinken.
|
|
|
|
|
Vul hier de bankinstelling van deze debiteur in, [F3] toont opties.
|
|
|
|
|
Vul hier het BTW profiel in, [F3] toont opties.
|
|
|
|
|
Vul hier de landcode in van het land waarin deze debiteur BTW-plichtig is.
|
|
|
|
|
Vul hier het BTW-nummer van de debiteur in.
|
|
|
|
|
Vult hier het bankrekeningnummer van de debiteur in.
|
|
|
|
|
Vul hier het postbank rekeningnummer van de debiteur in, begin met een P.
|
|
|
|
|
|
Zodra u bovenstaande gegevens heeft ingevuld kunt u via de optie [Extra] nog aanvullende gegevens met betrekking tot deze debiteur vastleggen.
|
|
|
|
|
|
|
Brengt u naar de relatiekaart van deze debiteur (rechtspersoon of persoon)
|
|
|
|
|
Hier kunt u een signalering (opmerking) vastleggen.
|
|
|
|
Deze zal binnen Fortuna® zichtbaar zijn op de debiteurenkaart
|
|
|
|
|
|
|
Hier kunt u aanvullende gegevens mbt betaling kwijt
|
|
|
|
Is er sprake van een automatisch incasso, het incassorekeningnr. Wilt u clieOp bestanden samenvoegen, creditnota’s altijd verrekenen en indien er sprake is van een afwijkende declaratielayout dan kunt u deze per debiteur toewijzen.
|
|
|
|
|
Info tekstveld.
|
|
|
|
|
Via deze optie kunt u de volgende drie overzichten met betrekking tot deze debiteur afdrukken:
|
|
|
|
|
|
|
Nvt bij debiteuren.
|
|
|
|
|
Via deze optie kunt u een debiteur blokkeren.
|
|
|
|
|
|
|
Via deze u voor per debiteur een uurtarief vastleggen.
|
|
|
|
|
Toont de dossiers van deze debiteur.
|
|
|
|
|
Toont de btw-instellingen van deze debiteur.
|
|
Via [2ndVision] kunt u uw ouderdomsanalyse uitdraaien. [2ndVision] [Financieel] [Subadministratie] [Ouderdomsanalyse].
|
|
- Aanmaken van crediteuren
|
|
|
|
|
|
Via de optie [Financieel] [Subadministraties] [Crediteurenkaarten] [Nieuw] kunt u de crediteurenkaarten inzien en nieuwe crediteuren aanmaken binnen Fortuna®. Dit gaat als volgt.
NB: Bij het aanmaken van een nieuwe crediteur maakt Fortuna® een koppeling met aanwezige relatiegegevens van deze crediteur (Correspondentie – Personen/Rechtspersonen.
|
|
|
|
U dient de volgende velden in te vullen:
|
|
|
|
|
Fortuna® vult hier een (intern)crediteurnummer in.
|
|
|
|
|
Vult hier de rechtspersoon die u als crediteur wilt toevoegen in. [F3] toont opties. Indien de rechtspersoon nog niet binnen Fortuna® bekend is kunt u deze via [F9] direct aanmaken.
|
|
|
|
|
Indien uw crediteur een persoon is vult u deze hier in. [F3] toont opties. Indien de rechtspersoon nog niet binnen Fortuna® bekend is kunt u deze via [F9] direct aanmaken.
|
|
|
|
|
Indien u altijd met een bepaalde afdeling te maken heeft kunt u die hier invullen. ([F3] toont opties)
|
|
|
|
|
Hier kunt u, indien u altijd een verzendwijze boven uw declaratie wilt vermelden, een verzendwijze invullen. [F3] toont opties.
(uw declaratielayout dient hiervoor ingericht te zijn)
|
|
|
|
|
Wordt door Fortuna® ingevuld.
|
|
|
|
|
Door Fortuna® wordt de defaultcrediteurgroep ingevuld. [F3] toont opties. Standaard kennen alle crediteuren dezelfde groep.
|
|
|
|
|
Nvt
|
|
|
|
|
Nvt
|
|
|
|
|
Hier vult u de verantwoordelijk declarant in ([F3] toont opties)
|
|
|
|
|
Wordt door Fortuna® ingevuld.
|
|
|
|
|
Informatief
|
|
|
|
|
Hier vult u de standaardbetalingstermijn van deze crediteur in
|
|
|
|
|
Vul hier de bankinstelling van deze crediteur in, [F3] toont opties.
|
|
|
|
|
Vul hier de landcode in van het land waarin deze crediteur BTW-plichtig is.
|
|
|
|
|
Vul hier het BTW-nummer van de crediteur in.
|
|
|
|
|
Vult hier het bankrekeningnummer van de crediteur in.
|
|
|
|
|
Vul hier het postbank rekeningnummer van de crediteur in, begin met een P.
|
|
|
|
|
|
Zodra u bovenstaande gegevens heeft ingevuld kunt u via de optie [Extra] nog aanvullende gegevens met betrekking tot deze crediteur vastleggen.
|
|
|
|
|
|
|
Brengt u naar de relatiekaart van deze crediteur (rechtspersoon of persoon)
|
|
|
|
|
Hier kunt u een signalering (opmerking) vastleggen.
|
|
|
|
Deze zal binnen Fortuna® zichtbaar zijn op de crediteurenkaart
|
|
|
|
|
|
|
Hier kunt u aanvullende gegevens mbt betaling kwijt.
|
|
|
|
|
|
|
Info tekstveld.
|
|
|
|
|
Via deze optie kunt u de volgende twee overzichten met betrekking tot deze crediteur afdrukken:
|
|
|
|
|
|
|
Hier kunt u een standaardgrootboek opgeven, met omschrijving. Fortuna® zal dit tonen bij het inboeken van uw inkoopfacturen.
|
|
|
|
|
|
|
Via deze optie kunt u een crediteur blokkeren.
|
|
|
|
|
|
|
Hier kunt u aanvullende gegevens mbt betaling kwijt.
|
|
|
|
Via [2ndVision] kunt u uw betaaladvieslijst uitdraaien. [2ndVision] [Financieel] [Subadministratie] [Betaaladvieslijst].
|
