U krijgt vervolgens een zelfde scherm als bij het tijd registreren via [F2] of vanuit een dagstaat. U bent nu alleen in de gelegenheid om een datum op te geven.

Als u een nieuwe urenregel wenst vast te leggen kiest u voor de optie [Nieuw].

S

Indien hier een vinkje staat is er een scan gekoppeld aan de urenregel. (alleen mogelijk met scankoppeling)

Werknmr

De werknemer voor wie de urenregel wordt aangemaakt. Indien er d.m.v. [F2] tijd wordt geschreven is deze niet te wijzigen.

Datum

De datum van de urenregel. Deze datum is gekozen in de kalender voordat u in de urenstaat terecht kwam.

Wk

Het weeknummer. (wordt automatisch ingevuld)

Dossier

Het dossier waarop de urenregel betrekking heeft. Met [F3] kunt u het zoekscherm oproepen. U kunt echter ook direct de dossiercode of  zaaknaam invoeren. Het is niet mogelijk om geen dossier op te geven. Indien het interne uren betreft zullen deze op een kantoordossier terecht moeten komen.

T

Het type van de urenregel. Indien u tijd wenst te registreren kiest u voor type 1 honorarium. Voor verschotten optie 2 en voor voorschotten optie 3.

Groep

De werkgroep van de urenregel. [F3] toont de mogelijkheden.

Soort

De code van de werksoort. [F3] toont de mogelijkheden.

Tijd

De tijd van de urenregel. Indien er met tijdseenheden wordt gewerkt (bijv. 6 min.) dient voor de komma het aantal eenheden opgegeven te worden (3,00 * 6 min. = 18 minuten). Fortuna® zal zelf dan de notering omrekenen naar minuten. Indien u niet met tijdseenheden werkt dient u hier voor de komma het aantal uur te plaatsen en na de komma het aantal minuten. Tijdens de invoer mag u ook een punt gebruiken i.p.v. een komma.

Bedrag

Het veld bedrag kunt u alleen maar opgeven als u een urenregel van het type 2 of 3 invoert. De tijd zal gewaardeerd worden tegen het uurtarief dat op het moment van de datum van de urenregel geldt op het dossier voor deze declarant.

D

Is de urenregel gedeclareerd. (j = ja) (n = nee).

F

Is de urenregel gefiatteerd (j = ja) (n = nee).

Zaaknaam

De zaaknaam van het geselecteerde dossier.

Tv

Indien het een toevoegingsdossier betreft dient u hier het toevoegingsnummer op te geven. Vult u in dit veld geen toevoegingsnummer in, dan zal de urenregel als betalend worden beschouwd.

Relatie

De relatie van het dossier.

Omschr

De omschrijving van de werksoort. U heeft 3 regels om een extra toelichting in te voeren. Deze toelichting kan, afhankelijk van uw declaratie-layout, terecht komen op de declaraties.

Taal

De taal van de werksoort.

- Bevestigen

Na bevestiging van het laatste veld is de urenregel bevestigd. Voor een volgende nieuwe urenregel kiest u weer voor de optie [Nieuw].