|
- Eigen uren schrijven
|
|
|
|
|
|
Indien u tijdschrijver bent en u registreert uw eigen uren, dan kunt dit ten alle tijden binnen Fortuna® doen via de [F2] toets en de optie [Urenstaat]. U kunt de [F2] toets door het hele pakket gebruiken ongeacht waar u mee bezig bent (behalve vanuit een zoekscherm). Als u aan het einde van de registratie het urenregistratiescherm weer verlaat komt u terug waar u was op het moment dat u de [F2] toets gebruikte.
|
|
|
|
Vervolgens krijgt u een kalender om de gewenste dag te selecteren. De datum van vandaag zal standaard geselecteerd zijn. D.m.v. de pijltjestoetsen en de [Enter] toets kunt u de door u gewenste datum selecteren.
|
|
|
|
U komt dan in de dagstaat terecht van de werknemer onder wiens naam u bent ingelogd (zeer waarschijnlijk uzelf), van de datum die u in de kalender heeft geselecteerd. In de titelbalk kunt u controleren of de gegevens correct zijn.
|
|
|
|
Als alle gegevens kloppen kunt u tijd gaan registreren. Indien u een nieuwe urenregel wenst vast te leggen kiest u voor de optie [Nieuw].
|
|
|
|
|
|
|
Indien hier een vinkje staat is er een scan gekoppeld aan de urenregel. (alleen mogelijk met scankoppeling)
|
|
|
|
|
De werknemer voor wie de urenregel wordt aangemaakt. Indien er d.m.v. [F2] tijd wordt geschreven is deze niet te wijzigen.
|
|
|
|
|
De datum van de urenregel. Deze datum is gekozen in de kalender voordat u in de urenstaat terecht kwam.
|
|
|
|
|
Het weeknummer. (wordt automatisch ingevuld)
|
|
|
|
|
Het dossier waarop de urenregel betrekking heeft. Met [F3] kunt u het zoekscherm oproepen. U kunt echter ook direct de dossiercode of zaaknaam invoeren. Het is niet mogelijk om geen dossier op te geven. Indien het interne uren betreft zullen deze op een kantoordossier terecht moeten komen.
|
|
|
|
|
Het type van de urenregel. Indien u tijd wenst te registreren kiest u voor type 1 honorarium. Voor verschotten optie 2 en voor voorschotten optie 3.
|
|
|
|
|
|
|
De werkgroep van de urenregel. [F3] toont de mogelijkheden.
|
|
|
|
|
De code van de werksoort. [F3] toont de mogelijkheden.
|
|
|
|
|
De tijd van de urenregel. Indien er met tijdseenheden wordt gewerkt (bijv. 6 min.) dient voor de komma het aantal eenheden opgegeven te worden (3,00 * 6 min. = 18 minuten). Fortuna® zal zelf dan de notering omrekenen naar minuten. Indien u niet met tijdseenheden werkt dient u hier voor de komma het aantal uur te plaatsen en na de komma het aantal minuten. Tijdens de invoer mag u ook een punt gebruiken i.p.v. een komma.
|
|
|
|
|
Het veld bedrag kunt u alleen maar opgeven als u een urenregel van het type 2 of 3 invoert. De tijd zal gewaardeerd worden tegen het uurtarief dat op het moment van de datum van de urenregel geldt op het dossier voor deze declarant.
|
|
|
|
|
Is de urenregel gedeclareerd. (j = ja) (n = nee).
|
|
|
|
|
Is de urenregel gefiatteerd (j = ja) (n = nee).
|
|
|
|
|
De zaaknaam van het geselecteerde dossier.
|
|
|
|
|
Indien het een toevoegingsdossier betreft dient u hier het toevoegingsnummer op te geven. Vult u in dit veld geen toevoegingsnummer in, dan zal de urenregel als betalend worden beschouwd.
|
|
|
|
|
De relatie van het dossier.
|
|
|
|
|
De omschrijving van de werksoort. U heeft 3 regels om een extra toelichting in te voeren. Deze toelichting kan, afhankelijk van uw declaratie-layout, terecht komen op de declaraties.
|
|
|
|
|
De taal van de werksoort.
|
|
- Bevestigen
|
|
Na bevestiging van het laatste veld is de urenregel bevestigd. Voor een volgende nieuwe urenregel kiest u weer voor de optie [Nieuw].
|
|
De urenregels zullen op volgorde van invoer blijven staan. Onder in het scherm wordt het totaal aantal geschreven uren getoond.
|
|
|
