- Inrichten verrichting

Menu         Dossiers – Dossiers – verrichTing

U heeft vanaf nu de keuze om met een mappenstructuur te werken als onderverdeling van de verrichtingen. U kunt echter ook op de gebruikelijke manier blijven werken. Hieronder een voorbeeld van de mappenstructuur.

Door met de muiscursor dubbel te klikken op de onderstreepte getallen komt u bij de uit te voeren verrichtingen (de kolom verrichtingen) van de map of bij de uitgevoerde verrichtingen (de kolom archief) van de map. Deze opties zijn ook via het menu te benaderen.

Door met de mappenstructuur te werken kunt u uw correspondentie overzichtelijker weergeven. U kunt mappen zelf aanmaken en benoemen en aan een verrichting een standaard map koppelen.

- Werken met de mappenstructuur

U hoeft niets te doen. Fortuna® blijft standaard werken zoals voor de update. Er zullen wel enkele wijzigingen zijn bij het maken van verrichtingen. Deze worden verderop besproken.

- U dient eerst de Fortuna® versie 9.00 te installeren.

- U maakt de parameter “verr-mappen” aan. (deze kent geen waarde en is actief). U maakt de parameter aan via het menu [Systeem]  [systeemBeheer] [Parameters] [Parameters] [Nieuw].

- U roept het standaard dossier op. [Dossiers] [Dossiers] [Extra] [Standaard].

- Op dit dossier maakt u de mappen aan die u wenst te gebruiken.

Via de optie [Verrichtingen] [Nieuwe map].

- U koppelt indien gewenst aan de verrichtingstypes een standaard map. Deze wordt bij het uitvoeren van een verrichting standaard ingevuld. U bent niet verplicht om een standaard map aan een verrichting te koppelen. Via de optie [Correspondentie] [vaste Gegevens] [Verrichtingen] [Verrichtingstypes] kunt u de mappen vastleggen.

- U maakt nu gebruik van de mappenstructuur. U dient een map te selecteren bij het maken van een verrichting, het slepen van bestanden en het importeren van e-mail en scans.