-  Vertrouwelijk Dossier

Menu         Dossiers – Dossiers – Openen - Extra – Vertrouwelijk

Om dossiers met vertrouwelijke gegevens af te schermen voor onbevoegde gebruikers kunt u het dossier vertrouwelijk maken. Een vertrouwelijk dossier is alleen te openen d.m.v. een wachtwoord. U maakt een dossier vertrouwelijk via de optie [Extra] [Vertrouwelijk].

Via de optie [Wijzig] kunt u het dossier vertrouwelijk maken en er een wachtwoord op zetten. U dient het wachtwoord ter controle 2 maal op te geven.

Als een gebruiker het vertrouwelijk dossier opent verschijnt het volgende scherm.

Indien het juiste wachtwoord opgegeven wordt, zal het dossier geopend worden, bij een foutieve poging zal het dossier niet geopend worden.

Op het dossier wordt geregistreerd welke gebruiker als laatste getracht heeft het dossier te openen en een foutief wachtwoord heeft opgegeven. Via [Extra] [Vertrouwelijk] ziet u deze gegevens.

Indien het wachtwoord van het dossier niet meer bekend is kan het vertrouwelijk dossier ontgrendeld worden. Deze mogelijkheid bevindt zich in het scherm met de lopende dossiers onder de optie [Extra] [Ontgrendel].

Als u het dossier ontgrendeld kan het weer door alle gebruikers worden geopend zonder dat er een wachtwoord ingegeven moet worden.

Let op: Zorg dat u de menuoptie [Ontgrendel] met rechten dicht zet voor gebruikers die vertrouwelijke dossiers niet mogen ontgrendelen.