- Fortuna®

Fortuna® is een professionele applicatie gemaakt voor advocatenkantoren. De ‘front office’ zal voornamelijk worden gebruikt door het secretariaat en de advocaat, terwijl de  ‘back office’ is vooral bedoeld voor uw financiële administratie en de maatschap. De financiële administratie, dossieradministratie, urenregistratie, correspondentie en dagelijkse administratie zijn volledig geïntegreerd.

Met Fortuna® heeft u een Financiële administratie, Office-manager, Tijd registratie en nog veel meer speciaal voor de advocatuur.

Fortuna® is een transparant systeem waarin:

Alle bedrijfsprocessen inzichtelijk zijn.

De dossieradministratie aan diverse standaardpakketten (bijvoorbeeld: Grote Beer en Exact) kan worden gekoppeld.

Betalingen direct worden verwerkt in de dossieradministratie.

Iedere mutatie op elk moment (vanuit diverse perspectieven) zichtbaar is.

Tekstverwerkers (MS Word en WordPerfect) als standaard kunnen worden gebruikt.

Gedetailleerde management informatie op ieder moment beschikbaar is.

Daarnaast kunt u beschikken over over actuele gegevens zoals gegevens van KSU of de Cendris-postcode database. Door het afsluiten van een abonnement worden deze gegevens via maandelijkse updates beschikbaar gesteld.

Fortuna® is geprogrammeerd in Progress 4GL. Hierdoor is het systeem hardware- en platform onafhankelijk en kunt u zowel de grafische Windows versie, als de karakter versie naast elkaar gebruiken. Windows NT/2000, UNIX, LINUX, AIX, Citrix- of Terminal Server oplossingen vormen geen probleem. De Fortuna® database kan bijvoorbeeld ook worden gebruikt op een UNIX database server in combinatie met de Windows werkstations met Microsoft Office.

- Handleiding

In deze handleiding wordt de werking van Fortuna® en de verschillende opties duidelijk gemaakt. De opties zijn onderverdeeld in hoofdstukken. Zo heeft u o.a. de hoofdstukken Dossierbeheer, Urenregistratie, Declareren, etc. ter beschikking. Deze hoofdstukken zijn allemaal genummerd. De hoofdstuktitel vindt u altijd terug in de koptekst van de pagina.

Voorbeeld:

01 Algemene bediening

Ieder hoofdstuk is onderverdeeld in paragrafen. Hierdoor kunt u gemakkelijk op een specifiek onderwerp zoeken zonder het gehele hoofdstuk door te lezen. Deze paragrafen zijn ook genummerd.

Voorbeeld:

01.01 - Algemeen

Binnen de paragrafen kunnen sub paragrafen bekend zijn. Deze kennen geen nummer. De sub paragrafen zorgen weer voor een overzichtelijke onderverdeling binnen de paragrafen.

Voorbeeld:

- Adres toevoegen

Binnen de sub paragrafen staan regelmatig kernwoorden. Deze kernwoorden kunt u gebruiken om snel het gewenste onderdeel binnen de handleiding te zoeken.

Voorbeeld:

Straat

Alle opties worden uitgelegd aan de hand van scherm afdrukken en begeleidende tekst. In deze tekst worden ook de velden genoemd die u moet doorlopen en wat in deze velden moet worden ingevoerd.

Bij ieder paragraaf treft u ook een menu aan.

Voorbeeld:

Menu             Dossiers - Dossiers - Openen

Dit menu geeft aan welke opties u moet selecteren om de beschreven actie te kunnen uitvoeren. Deze menu vermeldingen zijn te herkennen aan het woordje Menu in de kantlijn. Het pad dat wordt weergegeven bevat de menu opties waarin enkele letters vet gedrukt zijn. Indien u binnen Fortuna® deze vetgedrukte letters gebruikt zal deze menu optie geopend worden.

In de kantlijn treft u ook aandachtspunten aan. Deze kunt u herkennen aan het uitroepteken.

Voorbeeld:

Aan het eind van ieder hoofdstuk vindt u een pagina waarop u aantekeningen kunt maken die betrekking hebben op het hoofdstuk.